POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Data ostatniej aktualizacji: 24.07.2026r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest KonSul Usługi Transportowe i BHP Marcin Suliga, prowadzący działalność pod marką „Transport i BHP”, z siedzibą w 98-300 Wieluń, os. Wyszyńskiego 19/4, NIP 8321826334, e-mail: konsulbhp@gmail.com, telefon: +48783286864

Serwis internetowy działa pod adresem: konsulbhp.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod podanym wyżej adresem e-mail.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane są dane niezbędne do obsługi zapytań, przygotowania ofert, organizacji usług transportowych lub szkoleń BHP oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

• imię i nazwisko,
• adres e-mail i numer telefonu,
• treść zapytania,
• dane firmy zamawiającej usługę, w tym nazwa, adres i NIP,
• dane uczestników szkolenia niezbędne do organizacji szkolenia i wystawienia dokumentów,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi i przygotowanie oferty,
• zawarcie i wykonanie umowy,
• organizacja i realizacja szkolenia BHP lub usługi transportowej,
• wystawienie zaświadczeń, protokołów lub faktur,
• kontakt w sprawie terminów i obowiązków wynikających z realizowanej usługi,
• wypełnienie obowiązków prawnych i zabezpieczenie roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być w szczególności: podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, wykonanie umowy, wypełnienie obowiązku prawnego, prawnie uzasadniony interes administratora lub zgoda – zależnie od celu i zakresu przetwarzania.

4. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy służy do przesłania zapytania o szkolenie BHP, usługę transportową lub wycenę. Dane są wykorzystywane do przygotowania odpowiedzi, ustalenia warunków oraz realizacji usługi.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji zgłoszenia. Dane przesłane przez formularz nie powinny obejmować informacji nadmiarowych ani szczególnych kategorii danych, jeżeli nie są one konieczne.

5. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu oraz – po uzyskaniu wymaganej zgody – cookies analityczne lub marketingowe. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych cookies i możliwości zmiany zgód powinny być dostępne w banerze cookies lub osobnej polityce cookies.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie obsługi cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:

• dostawca hostingu i poczty,
• dostawca formularza i systemu antyspamowego,
• biuro rachunkowe,
• trenerzy, instruktorzy lub podwykonawcy zaangażowani w realizację usługi,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
• dostawcy narzędzi analitycznych – zgodnie z udzielonymi zgodami.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych. Jeżeli używane narzędzia przekazują dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator powinien opisać zastosowaną podstawę i zabezpieczenia takiego transferu.

7. Okres przechowywania danych

• dane z zapytań – przez czas obsługi sprawy i okres zabezpieczenia roszczeń,
• dane związane z realizacją usługi – przez czas jej realizacji oraz okres wymagany przepisami i terminami przedawnienia,
• dokumentacja szkoleniowa i księgowa – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo przechowywane wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa lub niezbędnym do obrony przed roszczeniami.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw należy skontaktować się pod adresem: konsulbhp@gmail.com

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Zakres zabezpieczeń powinien być dostosowany do ryzyka oraz faktycznie używanych systemów i usług.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w razie zmiany funkcjonalności strony, wykorzystywanych narzędzi, sposobu przetwarzania danych lub przepisów prawa. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.